«День секретаря» в России — праздник неофициальный, но уважаемый. Он отмечается в последнюю пятницу первого осеннего месяца. В этом году праздник выпадает на 18 сентября. Именно в этот день благодарные коллеги могут поздравить административных помощников с днем их профессии.
До 2005 года профессионального праздника секретарей не было. Эту ситуацию решила исправить группа активистов из Москвы, Санкт-Петербурга, Ростова-на-Дону, Таганрога, Воронежа, Новосибирска и сотрудники журнала «Секрет@рь.RU». По их инициативе был учрежден новый профессиональный праздник. Сегодня его отмечают не только секретари, но и административные работники, офис-менеджеры, помощники руководителей, делопроизводители и сотрудники ресепшен и колл-центров.
Секретари и административные работники сегодня есть практически во всех компаниях и организациях. С них начинается контакт с клиентами, посетителями или партнёрами. От деятельности секретаря зависит очень многое: бесперебойная работа приемной или офиса, отправка документов, телефонные переговоры, встреча гостей, подготовка отчетов. Быть может. труд секретаря не очень заметен, но весьма важен и необходим.
К специфике секретарской работы относится необходимость контактировать с большим количеством людей ежедневно. Поэтому секретарь должен уметь быстро реагировать на поступающие запросы и координировать действия сотрудников и посетителей. Здесь очень важны культура общения, вежливость, деликатность, грамотная речь и терпение. Профессиональный секретарь всегда приветлив и готов к радушной встрече.
Интересно, что в России институт секретарей возник во времена Петра I, а в XIX веке чины Коллежского и Губернского секретаря занимали места в Табели гражданских чинов. Правда, тогда требования к профессии были весьма простыми: «Да у нас никакого образования не требуется, пиши правильно, вот и все…» (А. П. Чехов).
Сегодня профессия секретаря входит в пятерку самых востребованных на рынке труда. В других странах профессиональный праздник секретарей и офис-менеджеров возник давно и имеет свои традиции. В Германии секретари могут отрезать часть галстука у своего начальника, а в Англии подчиненных приглашают на званый ужин их руководители.
В России праздник будут отмечать по-разному. Но несомненно, в этот день скажут много тёплых слов в адрес людей, которые по 8-12 часов трудятся для бесперебойной работы своих организаций.
«Secretary’s day» is an unofficial but respected holiday in Russia. It is celebrated on the last Friday of the first autumn month. This year, the holiday falls on September 18. It is on this day that grateful colleagues can congratulate administrative assistants on the day of their profession.
