С 1 февраля 2021 года все ИП будут обязаны указывать наименование товара в кассовом чеке. За несоблюдение этого требования грозит штраф. Подготовить кассу к номенклатурному учёту следует заранее, советует Клерк.Ру
Требование об указании наименования товара в чеке закреплено в законе ещё с 2016 года (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). Однако сейчас номенклатуру используют только налогоплательщики на Общей системе налогообложения ОСНО и те, кто продают подакцизные товары. Для предпринимателей на ПСН, УСН, ЕСХН, ЕНВД была установлена отсрочка, которая заканчивается 1 февраля 2021 года.
С этой даты ИП на спецрежимах будет запрещено выдавать чеки, в которых указана только стоимость товара или итоговая сумма расчёта.
ВАЖНО! Под номенклатурой подразумевается не только наименование товаров, работ или услуг. В чеке также нужно будет указывать:
— цену за единицу товара или услуги (с учётом надбавок, налогов, скидок);
— количество или объём (в единицах измерения);
— итоговую сумму (с учётом надбавок, налогов, скидок).
ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ В МОМЕНТ РАСЧЁТА КОЛИЧЕСТВО ТОВАРА ИЛИ ОБЪЁМ УСЛУГИ НЕИЗВЕСТНЫ?
В таком случае необходимо:
1. Сформировать чек с признаком расчёта «Аванс». Указать сумму фактически полученных средств.
2. При конечном расчете сформировать ещё один документ с признаком «Полный расчёт». Именно в нём нужно перечислить наименования и количество всех проданных товаров, а затем указать сумму фактически полученных средств. Внесённая ранее сумма (аванс) в этом чеке не отражается.
КАК НАЗВАТЬ ТОВАР ПРАВИЛЬНО?
Нет строгих правил и единого справочника наименований товаров. Зато есть ограничение — один реквизит не должен быть длиннее 128 символов с пробелами.
Пример реквизита:
Шоколад «Касса» молочный с орехами и изюмом 100 г 2 шт. х 160.00₽
в том числе НДС 10% = 320.00₽
ФНС призывает указывать корректные и понятные покупателю названия. Без обобщений. На сайте ведомства есть следующие рекомендации:
— не использовать товарную позицию с кратким наименованием «Товар»;
— наименование товара должно быть таким, чтобы его можно было легко идентифицировать и узнать вид, сорт, марку, массу, объём;
— желательно привести более подробное наименование (например, «Хлеб Дарницкий», «Булка Свердловская» вместо обобщённых «Хлеб» и «Булка»);
— можно использовать артикулы («Рубашка мужская белая, артикул 123456»).
В Общероссийском классификаторе продукции по видам деятельности (ОКПД 2) представлены категории товаров и услуг. Если возникнут сложности с наименованием продукции, можно обратиться к классификатору.
Если нужно сократить наименование, помните о правилах:
— сокращение не должно вводить покупателя в заблуждение, то есть быть непонятным или совпадать по написанию с другими известными сокращениями;
— при сокращении должно оставаться не менее двух букв (исключения — общепринятые сокращения: «литр» — «л» и другие);
— при усечении слово не должно заканчиваться на гласный (например, пастеризованный сокращается до «пастеризов.»/«пастериз.«, но не до «пастеризо.»).
Пользователь кассы вправе самостоятельно определить наименование товара/услуги. Оно должно быть понятным покупателю и содержать не более 128 символов.
За отсутствие номенклатуры или ошибки в чеке будут назначаться штрафы в соответствии с п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ.
КАКИЕ МОГУТ БЫТЬ ШТРАФЫ?
Для должностного лица — от 1500 до 3000 рублей.
Для ИП или организации — от 5000 до 10 000 рублей.
ВЫВОДЫ
В заключение отметим, что указание номенклатуры товара в чеке может быть полезным и продавцу, и покупателю. Предпринимателю будет удобнее отслеживать продажи. Только представьте — в кассовой программе будет учтена каждая товарная позиция. ИП смогут отказаться от учёта «в тетрадке» и создавать отчёты и наглядные графики прямо в кассовом приложении.
Видеть наименование товара в чеке удобно и клиентам — они смогут ориентироваться в покупках, анализировать затраты или сообщать о замеченных ошибках и нестыковках в ценах, не отходя от кассы.
Ищите во всём плюсы, проверьте готовность кассы и загрузите номенклатуру до 1 февраля — так приспособиться к изменениям будет легче!
From February 1, 2021, all individual entrepreneurs will be required to indicate the name of the product in the cash receipt. Failure to comply with this requirement may result in a fine. You should prepare the cash register for nomenclature accounting in advance.
